Projekvezetőnk az Ön szervezetének céljait támogatja.
Ügyféloldali projektvezetésnél a megbízott projektvezető feladata, hogy szakértelmét az Ön tevékenységének szolgálatába állítsa. Akár házon belül valósítanak meg egy fejlesztést, akár külső szolgáltatót bíznak meg, szükség van olyan szakemberre, aki érti a szervezet céljait, és magas színvonalon képviseli annak vezetői és szakmai szempontjait.
Mit jelent az ügyféloldali projektvezetés?
A legtöbb összetett projektnek több résztvevője van. A beszállító vagy kivitelező a saját vállalásának teljesítéséért felel. A megrendelő szervezetnek azonban közben saját oldalán is össze kell hangolnia a vezetői döntéseket, a szakmai igényeket, a felhasználók szempontjait, a rendelkezésre álló erőforrásokat és a beszállítók munkáját.
Az ügyféloldali projektvezető ezt a megrendelői oldalt fogja össze. Nem a beszállító munkatársa, hanem az ügyfél szervezetének céljait és érdekeit tartja szem előtt. Segít abban, hogy a résztvevők ugyanazt értsék a feladat alatt, a szükséges döntések időben megszülessenek, és a projekt ne veszítse szem elől az eredeti célját.
Mikor lehet szükség külső projektvezetőre?
Külső ügyféloldali projektvezető bevonása különösen akkor lehet indokolt, ha:
- a szervezetnek nincs saját projektvezetője;
- a belső munkatársaknak nincs elegendő kapacitásuk a projekt folyamatos koordinálására;
- a feladat több szervezeti egységet, szakmai területet vagy beszállítót érint;
- a vezetőknek rendszeresen kell dönteniük, de az ezekhez szükséges információk nem állnak össze egységes képpé;
- az igények még nem kellően pontosak;
- a projekt szakmailag vagy szervezetileg összetett;
- fontos a költségek, határidők, változások és kockázatok következetes ellenőrzése;
- a szervezet korábbi projektjeiben kommunikációs, együttműködési vagy bevezetési problémák jelentkeztek;
- átmenetileg van szükség projektvezetési tudásra, ezért nem indokolt új állandó munkatárs felvétele.
Milyen projektekben segíthetünk?
Ügyféloldali projektvezetésre intézményi, önkormányzati és vállalati fejlesztéseknél egyaránt szükség lehet – nemcsak informatikai projektek esetén. Külső támogatást nyújthatunk például:
- informatikai rendszerek bevezetésénél vagy cseréjénél;
- digitális szolgáltatások és webes megoldások kialakításánál;
- szervezeti és működési fejlesztéseknél;
- új szolgáltatás vagy feladatellátás bevezetésénél;
- több szervezeti egységet érintő változásoknál;
- beszállítói vagy kivitelezői együttműködést igénylő projekteknél;
- olyan átmeneti feladatoknál, amelyekhez a szervezetben nincs szabad projektvezetői kapacitás.
Mit nyer, ha minket bíz meg a projektvezetéssel?
Az együttműködés tartalmát és időtartamát az adott projekthez, a szervezet működéséhez és a rendelkezésre álló belső kapacitásokhoz igazítjuk. Külső szakmai partnerként, a megrendelő érdekeire összpontosítva kapcsolódunk be a munkába.
Az együttműködés során:
- célzottan, a szükséges időtartamban rendelkezésre állunk;
- projektvezetési tapasztalatunkat közgazdasági, műszaki és közigazgatási szemlélettel ötvözzük; így a szervezeti, gazdasági, műszaki és intézményi szempontjait egységben kezeljük;
- tehermentesítjük a vezetőket és a belső szakembereket a napi projektkoordináció alól, hogy saját alapfeladataikra összpontosíthassanak;
- a megrendelő nézőpontjából hangoljuk össze a különböző szervezeti és beszállítói érdekeket;
- egységes keretet teremtünk a feladatok, döntések és felelősségek követéséhez;
- segítünk időben felismerni az eltéréseket, kockázatokat és elakadásokat;
- támogatjuk, hogy a projekt eredménye minél hatékonyabban beépüljön a szervezet működésébe.
A megrendelő oldalán állunk, az Ön szervezetének szakmai és gazdasági érdekeit képviseljük, miközben együttműködő, átlátható és számonkérhető keretet teremtünk valamennyi résztvevő számára.
Projektvezetőre van szüksége?
Beszéljük meg, hogyan tudunk segíteni!